Chatbot · Live-Demo
Sehen Sie unseren Hausverwaltungs-Bot in Aktion
Sechs realistische Szenarien aus dem Verwalter-Alltag — vom Wasserschaden um 21:47 Uhr bis zur automatisch zugeordneten Handwerker-Rechnung. Wählen Sie ein Szenario und beobachten Sie, wie der Bot mit Ihrem ERP, der Wissensdatenbank und Wartungsverträgen spricht.
Mieterin meldet einen Wasserschaden außerhalb der Geschäftszeit. Der Bot nimmt die Meldung strukturiert auf, erstellt ein Ticket und verständigt den Bereitschaftsdienst.
Drei Säulen des Bots
Mehr als nur Chat — der Bot arbeitet aktiv im Hintergrund
RAG-Wissensbasis, Outbound-Calls und Rechnungsautomation — alle drei Module greifen ineinander und sparen Ihrer Verwaltung mehrere Tage pro Monat.
Mieterfragen direkt aus dem ERP beantworten
Der Bot nutzt Retrieval-Augmented-Generation auf Ihrer Hausordnung, den Mietverträgen und der Beschlusssammlung. Antworten sind nachvollziehbar — jede Auskunft enthält die Quelle.
- verifiedAntworten mit Quellenangabe
- lockDSGVO-konform, EU-Hosting
- psychologyLernt aus Ihrer Beschlusssammlung
Wartungstermine selbstständig koordinieren
Der Bot kennt Ihre Wartungsverträge, ruft die Dienstleister rechtzeitig vor TÜV-Frist an und stimmt Termine ab. Anschließend werden Aushänge erstellt und Mieter per Portal informiert.
- schedule_sendErinnerung vor TÜV-Frist
- campaignAushänge automatisch generiert
- sync_altSync mit Wodis · DOMUS · KARTHAGO
Eingangsrechnungen ohne manuelle Vorerfassung
Per OCR liest der Bot jede Handwerker-Rechnung, ordnet WEG und Wartungsvertrag zu und prüft gegen Budget und BetrKV. Sie geben nur noch frei — der Rest läuft im Hintergrund.
- document_scannerOCR für PDF, Foto und Scan
- rulePrüfung gegen Wartungsvertrag
- approvalFreigabe-Workflow im ERP
Pilot starten
Wir richten Ihren Chatbot ein — mit Ihren Daten, in 14 Tagen.
Sie übergeben uns einmal Ihre Hausordnung, eine Beispiel-NKA und den Zugriff auf Ihr ERP. Den Rest übernehmen wir: Aufbau, Training, Anbindung und Schulung Ihres Teams.
Wir richten einen Test-Bot mit Ihren Inhalten ein — Sie testen intern.
Wir liefern Wissensbasis, ERP-Anbindung und Schulung — Sie machen nichts selbst.
Datenverarbeitung ausschließlich in Frankfurt, AVV nach Art. 28 DSGVO.