Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 14. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten auf ki-in-der-hausverwaltung.de erheben, verarbeiten und schützen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen — wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

DigiRift GmbH
Rothenbaumchaussee 17
20148 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 40 74303583
E-Mail: info@digirift.com
Geschäftsführung: Kamil Gawlik, Kian Ansari

2. Hosting

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Alle Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Falkenstein und Nürnberg). Personenbezogene Daten werden somit nicht in Drittländer übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Webauftritt). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile https:// sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Solange die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten (anonymisierte IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL, Zeitpunkt der Anfrage) in Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular und Beratungsanfragen

Wenn Sie uns über das Beratungsformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, Hausverwaltung, E-Mail, Telefon, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein passendes Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Book-Download (Leitfaden)

Beim Anfordern unseres Praxis-Leitfadens verarbeiten wir Ihren Vornamen, den Namen Ihrer Hausverwaltung und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download bereitzustellen. Der Versand des Download-Links erfolgt ausschließlich nach erfolgreichem Double-Opt-in.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Download-Vertrags). Ihre Daten werden anschließend für unseren Newsletter verwendet, sofern Sie diesem zugestimmt haben — siehe Abschnitt 7.

7. Newsletter (DigiLetter)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir unser eigenes E-Mail-System DigiLetter, betrieben auf Servern in Deutschland. Eine Anmeldung erfolgt ausschließlich im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Wir speichern Anmelde-Zeitpunkt, IP-Adresse und Bestätigungs- Zeitpunkt, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@digirift.com abbestellen.

8. Lead-Tracking (DigiCRM)

Beratungsanfragen, Kostenrechner-Ergebnisse und Leitfaden-Anforderungen werden in unserem eigenen CRM-System DigiCRM verarbeitet. Dieses System betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland — es findet keine Übermittlung an Drittanbieter (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragebearbeitung). Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (bis zu 10 Jahre).

9. Cookies und Reichweitenmessung

Wir unterscheiden zwischen zwei Cookie-Kategorien, die Sie über unseren Cookie-Banner steuern können:

a) Technisch notwendige Cookies — sind für den Betrieb der Website unverzichtbar (z. B. Session-Cookie, Cookie-Consent-Speicherung, Formular-Schutz). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Profildaten und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Analyse-Cookies (Google Analytics 4) — werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit Google Analytics analysieren wir die Nutzung unserer Website (z. B. welche Use-Cases gelesen oder welche Audio-Demos angehört werden), um Inhalte für Hausverwaltungen gezielt zu verbessern.

IP-Anonymisierung: Wir aktivieren die Funktion anonymize_ip. Ihre IP-Adresse wird von Google vor jeder weiteren Verarbeitung innerhalb der EU/des EWR gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für eine etwaige Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (Google ist zertifiziert).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung (Opt-out):

• Cookie-Einstellungen erneut aufrufen, indem Sie den LocalStorage-Eintrag kih_cookie_consent in Ihrem Browser löschen — beim nächsten Aufruf erscheint der Banner erneut und Sie können „Nur notwendige“ wählen.
• Browser-Add-on von Google installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Cookies in den Browser-Einstellungen löschen oder blockieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

10. Auftragsverarbeitung

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting bei Hetzner, Reichweitenmessung mit Google Analytics), geschieht das ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Bei aktivierter Einwilligung in Analyse-Cookies (Google Analytics) kann es in Einzelfällen zu einer Übertragung an Google-Server in den USA kommen. Diese Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks.

11. Ihre Rechte als Betroffene

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@digirift.com.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: datenschutz-hamburg.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder technische Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.