Sehen Sie zu, wie die KI eine Eingangsrechnung prüft — in unter 30 Sekunden.
Vom Posteingang über OCR, Vertragsabgleich, IBAN-Verifikation, Duplikatscheck und Rapport-Vergleich bis zur automatisch formulierten Rückfrage beim Lieferanten. Vier reale Szenarien aus dem Verwalter-Alltag — automatisch abgespielt.
Schmidt Aufzüge GmbH stellt die halbjährliche Wartung in Rechnung. Alle 9 Prüfungen grün — die KI leitet die Rechnung in unter 8 Sekunden zur Buchhaltung weiter.
Keine Rechnung ausgewählt — der KI-Agent öffnet neue Posteingänge automatisch.
Waehle ein Szenario, um die Demo zu starten.
Diese Demo nutzt anonymisierte Beispiel-Lieferanten und keine echten Bankverbindungen. In der Produktivumgebung verbinden wir die KI mit Ihrem ERP (DOMUS, Wodis Sigma, KARTHAGO) und der Belegmappe.
Warum diese Demo entscheidend ist
Vier Stellen, an denen Hausverwaltungen heute Geld und Stunden verlieren.
Doppelzahlungen, falsche IBANs, abgerechnete aber nicht erbrachte Stunden, Beleg-Stapel ohne Audit-Trail — alles im Verwalter-Alltag normal. Die KI prüft jeden Eingang gegen Ihre Stammdaten und Verträge, bevor irgendjemand bei Ihnen die Maus berührt.
Vorprüfung in 30 Sek.
Statt 6–12 Minuten Belegerfassung pro Rechnung erledigt die KI 9 Routineprüfungen automatisch — bei 250 Rechnungen pro Monat sind das über 30 Stunden Buchhaltungszeit.
Schutz vor Payment-Fraud
IBAN-Wechsel, Domain-Diffs und Phantom-Lieferanten werden sofort markiert. Die KI eskaliert, statt zu zahlen — und schützt vor CEO-Fraud-Schäden in fünfstelliger Höhe.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Prüfung, jede Entscheidung, jede automatische Antwort wird mit Zeitstempel und Quelle protokolliert — revisionssicher und DSGVO-konform in Ihrem EU-Rechenzentrum.
Direkt in Ihrem ERP
Saubere Rechnungen werden direkt in den Freigabe-Workflow von DOMUS / Wodis Sigma / KARTHAGO gebucht. Rückfragen gehen automatisch als Email an den Lieferanten.
Pilot starten
So sieht es bei Ihrem Posteingang aus.
Wir verbinden die KI mit Ihrem ERP, hinterlegen Ihre Wartungsverträge und Lieferanten — und legen los. Nach 14 Tagen sehen Sie an echten Belegen, was die KI für Sie aussortiert, freigibt und beim Lieferanten zurückfragt.
Wir richten die Rechnungs-KI mit Ihren ERP-Daten ein — Sie testen mit echten Belegen.
Wir verbinden DOMUS / Wodis / KARTHAGO, hinterlegen Verträge & Stammdaten und schulen Ihr Team.
Verarbeitung in Frankfurt, AVV nach Art. 28 DSGVO, vollständiger Audit-Trail.